Si tienes contador, qué le dices

Si tienes contador y vas a empezar a usar Timbra, esta es la conversación.

Mensaje sugerido para WhatsApp¶

Mensaje sugerido para tu contador la primera vez:

Hola, voy a empezar a usar Timbra para emitir mis CFDIs automáticamente desde mis pagos de Deel. Cada quincena se emite la factura sin que yo tenga que tocar el portal del SAT. A fin de mes te paso un resumen consolidado en PDF para que presentes la declaración mensual normalmente. ¿Te parece?

Lo que le mandas a tu contador:

• Mensual (antes del día 12): link al resumen mensual en PDF que Timbra te genera. Incluye lista de CFDIs emitidos, total de ingresos, IVA cobrado, tipo de cambio aplicado.
• Cuando él pide algo específico: link al portal Timbra (modo lectura) para que vea CFDIs, XML, todo.

Qué demandar desde el día 1¶

1. Entrega de tu CSD: si lo genera él con tu e.firma, los archivos .cer + .key + password son tuyos y deben llegarte el mismo día.
2. Reporte mensual al cierre del mes: qué declaró, montos, y comprobante/acuse de presentación del SAT.
3. Calendario compartido de fechas clave (declaración mensual día 17, anual abril, vencimientos de CSD/e.firma).
4. Control de tus archivos de e.firma: tu contador NO debe tener tu .cer + .key + password guardados de forma permanente. Le das acceso para un trámite específico; cuando termina, idealmente cambias la password de tu e.firma.

Lo que NO le tienes que mandar: tu CSD, tu e.firma, tus passwords. Nada de credenciales. Si algún contador te pide tu CSD para "agilizar", desconfía.

Red flags de un contador¶

• Tú le recuerdas las fechas de declaración, no al revés.
• No te entrega tu CSD ni te explica que es tuyo (no de él).
• No te manda reporte mensual de qué presentó — tú no sabes si declaró ese mes o no.
• Te da consejos inconsistentes sobre qué se puede o no hacer.
• No te explica qué firmó cuando te pidió tu e.firma para un trámite.
• Tarda semanas en responder cosas urgentes (declaración a punto de vencer).
• No te muestra dónde quedó el dinero: pagos al SAT sin comprobante de presentación.

Si tu contador hace una de estas, llámale la atención. Si hace dos o más, considera buscar otro. La obligación fiscal es tuya — si tu contador falla, tú te quedas con la multa, no él.

Nota de Mario¶